De Ultimate Fitness Challenge® is een indoor en outdoor sport-, beauty- en lifestyle wedstrijdevenement. De totale wedstrijd is opgebouwd uit diverse onderdelen / disciplines en is opgedeeld in een of meerdere audities, selecties / trainingen, halve finale en een finalewedstrijd.

De onderdelen en disciplines bevatten de volgende elementen:

Per onderdeel / discipline wordt aan iedere deelneemster op basis van de score punten toegekend (zie puntentelling). Het totaal van punten bepaalt de rangschikking van een deelneemster. De eindrangschikking per wedstrijd wordt gehanteerd als selectiecriterium voor de plaatsing naar de volgende ronde.

De winnares van de Ultimate Fitness Challenge is die deelneemster die alle uit te voeren onderdelen en disciplines uiteindelijk als beste heeft doorstaan.

Ten behoeve van de fysieke presentatie zal een auditiedag en selectiewedstrijd worden georganiseerd, waarbij een jurypanel de deelneemsters op bovengenoemde elementen beoordeelt en de ingeschreven deelneemsters zich middels verschillende sportdisciplines plaatsen voor de achtste finale.

In de eerste presentatieronde zullen de deelneemsters zichzelf presenteren in zwemkleding en schoenen. Vervolgens zullen de deelneemsters in de tweede presentatieronde zichzelf in casual kleding presenteren. Alle kleding (zwemkleding, casual kleding en schoenen) is naar eigen inzicht van de deelneemsters.

Tijdens de presentatierondes worden de deelneemsters evt. verzocht om zichzelf met de voorzijde en achterzijde en als laatste wederom weer met de voorzijde te presenteren voor het jurypanel.

De selectie van deelneemsters die doorgaan naar de achtste finale geschiedt op basis van de eindrangschikking. De locatie van de halve finale zal bepalen hoeveel deelneemsters (80-120) uiteindelijk geselecteerd worden voor de kwartfinale. (40 – 60)

Tijdens de kwartfinale zullen individuele buitenonderdelen of een combinatie van de buitenonderdelen worden gebruikt om de definitieve selectie van de deelneemsters voor de halve finale te bepalen.

De wedstrijdonderdelen van de kwartfinale worden op de wedstrijdlocatie bekendgemaakt via het wedstrijdprogramma.

De selectie van deelneemsters die doorgaan naar de halve finale geschiedt op basis van de eindrangschikking. De locatie van de halve- en hele finale zal bepalen hoeveel deelneemsters (20-25) uiteindelijk geselecteerd worden voor de halve finale.

De kwartfinale 'Long Hell Weekend' is uitsluitend toegankelijk voor deelneemsters en UFC organisatie.

De 20-26 beste allround deelneemsters van de kwartfinale worden uitgenodigd op een nog te bepalen locatie voor de halve finale en kunnen zich dan kwalificeren voor de finale. De halve finale en finale welke mogelijk worden uitgezonden op televisie, bestaat uit onderdelen van gelijke strekking als in de kwartfinale wedstrijd, alsmede één of meerdere verrassingsonderdelen, aangevuld met verschillende catwalkroutines in de vorm van een fashionshow in verschillende stijlen kleding.

De presentatie van de deelneemsters tijdens deze catwalkroutines worden door een jurypanel beoordeeld. Jurering en jurycriteria worden in een apart reglement omschreven.

De wedstrijdonderdelen van de halve finale en finale worden na aankomst op de wedstrijdlocatie bekendgemaakt via het wedstrijdprogramma.

Op basis van de definitieve einduitslag zullen de winnares en winnaar van de Ultimate Fitness Challenge worden bepaald. De eerste tot en met de vijfde plaats van de Ultimate Fitness Challenge zijn die deelneemsters die alle uit te voeren onderdelen en disciplines uiteindelijk als de vijf besten hebben doorstaan.

De volgende wedstrijdonderdelen maken 'at random' en in combinatie deel uit van de kwartfinale, halve finale en finalewedstrijd:

4. Mountainbiken
5. Hardlopen
6. Zwemmen
7. Klimmen
8. Abseilen
9. Storm- / hindernisbaan
10. Kanovaren
11. Benchpress / Latt Pully
12. Survivaltocht
13. Push up
14. Catcrawl
15. Tokkelbaan
16. Verrassingsonderdeel

Ten aanzien van de buitenonderdelen wordt, afhankelijk van de wedstrijdlocatie standaard van uitgegaan dat alle traject onderdelen al dan niet in combinatie, uitgezonderd de survivaltocht, een maximale lengte hebben van 10 kilometer. Maximaal 10 buitenonderdelen zullen (evt. in combinatie) worden gebruikt voor de finalewedstrijd.

17. Fashionshow (casual kleding)
18. Fashionshow (zakelijke kleding)
19. Fashionshow (zwemkleding)
20. Fashionshow (avondkleding)

De vier rondes van de fashionshow worden op de wedstrijdlocatie in het betreffende gastland uitgevoerd. In een volgorde bepaald door dagelijkse loting zullen de deelneemsters de casual ronde, zakelijke ronde, zwemkleding ronde en avondkleding ronde resp. in vier avonden op een catwalk of podium volgens een vooraf bepaald en getraind looppatroon uitvoeren.

De Ultimate Fitness Challenge is niet Ultimate zonder een verrassingsonderdeel in de finale. De organisator zal deze traditie ook in de aankomende wedstrijd weer voortzetten en een attractief / spectaculair onderdeel in het wedstrijdprogramma opnemen. Dit verrassingsonderdeel blijft voor alle deelneemsters geheim tot op het moment van aankomst op de wedstrijdlocatie.

Voor alle wedstrijdonderdelen (buitenonderdelen en fashionshow-onderdelen) geldt de volgende puntentelling:

De behaalde punten van de wedstrijdonderdelen worden voor elke deelneemster bij elkaar opgeteld. Zo ontstaat voor elke deelneemster en deelnemer een totaalscore.

De rangschikking van de deelneemster is als volgt: De deelneemster met het laagste aantal punten is Nr. 1 in de rangschikking. De deelneemster met het hoogste aantal punten is laagste in de rangschikking.

Voor de finale zal de samenstelling van de wedstrijdonderdelen dusdanig zijn vastgesteld dat de prestatie van de buitenonderdelen en de fashionshow-onderdelen respectievelijk voor 2/3 en 1/3 meewegen voor de eindbeoordeling.

In het wedstrijdprogramma wordt het exacte aantal buitenonderdelen vastgesteld met de regels per buitenonderdeel voor het afwerken van disciplines en trajecten. Tevens zijn het tijdschema en volgorde van de onderdelen, zowel podium- als buitenonderdelen, voor iedere wedstrijddag in het wedstrijdprogramma vastgelegd. Afhankelijk van de wedstrijdlocatie kunnen er in het wedstrijdprogramma aanvullende reglementen worden opgenomen.

Deelneemsters die opzettelijk afwijken van het vooraf bepaalde / afgezette wedstrijdonderdeel / parcours worden onmiddellijk gediskwalificeerd voor het betreffende onderdeel en krijgen een laatste plaats met dubbele puntentelling op dit onderdeel op hun dagscore bijgeteld. Bij herhaling in een volgend onderdeel wordt de deelneemster definitief gediskwalificeerd en uitgesloten van verdere deelname.

Gedurende de buitenonderdelen zullen één hoofdscheidsrechter en twee scheidsrechters zorgdragen voor een sportief en eerlijk wedstrijdverloop en tijdwaarneming. Een beslissing inzake een niet correct uitgevoerde discipline wordt genomen door tenminste: de hoofdscheidsrechter en één scheidsrechter.

Met betrekking tot de buitenonderdelen beslist uitsluitend de hoofdscheidsrechter en één scheidsrechter. Protesten met betrekking tot de beslissing van de scheidsrechters kunnen tot maximaal één kwartier na afloop van het betreffende buitenonderdeel worden ingediend bij de hoofdscheidsrechter. Een volgend buitenonderdeel wordt niet gestart vóórdat de hoofdscheidsrechter na overleg met de bezwarende scheidsrechter en de overkoepelende organisator heeft beslist en uitvoering heeft gegeven aan de te nemen beslissing.

De hoofdscheidsrechter en scheidsrechters en andere officials worden voorafgaand aan de eerste dag van de halve finale voorgesteld aan de deelneemsters en coaches.

Van elke UFC (m/v) deelnemer en UFC medewerker(ster) mag worden verwacht fatsoenlijk verbaal en non-verbaal te communiceren, e-mailen, schrijven met een ieder die zich binnen de organisatie en of deelnemersveld beweegt / functioneert. Elke vorm van beledigend, kwetsend, opruiend, discriminerend verbaal en non verbaal gedrag en communicatie in welke vorm dan ook geeft de organisatie het recht om een ieder, UFC (m/v) deelnemer en of UFC medewerker, verdere en toekomstige deelname te ontzeggen zonder recht op restitutie van inschrijfgeld.

In het streven naar format-, merk- en productbescherming, kwaliteit en duidelijkheid heeft de UFC organisatie de volgende beleids-, gedrags- en omgangsregels opgesteld voor UFC medewerkers en UFC vrijwilligers (hierna UFC-ers genoemd).

Het is UFC-ers t/m 3 jaar na beëindiging van het vrijwillig / dienstverband niet toegestaan contact op te nemen, op te bouwen en/of te onderhouden met UFC deelnemers (m/v).

Het is UFC-ers t/m 3 jaar na beëindiging  van het vrijwillig / dienstverband niet toegestaan UFC deelnemers (m/v) te werven / interesseren voor eigen en/of voor derden, activiteiten, sporten, evenementen en/of wedstrijden. UFC-ers dienen deelnemers (m/v) te attenderen op deze regels en afstand te nemen van de betreffende deelnemers (m/v).

Het is UFC-ers t/m 3 jaar na beëindiging van het vrijwillig / dienstverband niet toegestaan deelnemers (m/v) ten tijde van de UFC audities, selecties en wedstrijden met privé bedoelingen te benaderen en of contact te onderhouden.

Bij overtreding van de geldende beleids-, gedrags- en omgangsregels worden de betreffende UFC-ers met onmiddellijke ingang uit de UFC organisatie ontheven van hun functie. Tegelijkertijd zullen de betreffende UFC deelnemers (m/v) direct worden gediskwalificeerd en uit de wedstrijd genomen.

Het is UFC-ers t/m 3 jaar na beëindiging van het vrijwillig / dienstverband uitsluitend toegestaan UFC deelnemers (m/v) toe te spreken, te informeren over en met informatie welke direct en/of indirect betrekking heeft op het beoefenen, uitvoeren, presteren en/of presenteren van de UFC audities, selecties en wedstrijden.

UFC-ers t/m 3 jaar na beëindiging van het vrijwillig / dienstverband worden geacht bekend te zijn met de boven omschreven beleids-, gedrags- en omgangsregels.

Door medewerking te verlenen aan de UFC audities, selecties en wedstrijden gaan UFC-ers automatisch akkoord met de bovenvermelde beleids-, gedrags- en omgangsregels.

De organisator hanteert voor de Ultimate Fitness Challenge een eigen dopingreglement. Ter controle van dopinggebruik zal de organisator 'at random' controles laten uitvoeren door een IOC laboratorium.

ngeschreven deelneemsters zijn verplicht onvoorwaardelijk medewerking te verlenen aan deze 'at random' controles, waarbij deelneemsters willekeurig kunnen worden opgeroepen voor afgifte van twee dubbelblinde urinemonsters onder toezicht. Deze verplichte dopingtest dient de deelneemster bij positief resultaat zelf te betalen. Bij een negatief resultaat worden de kosten van de doping test door UFC vergoed. Bij weigering van een dopingtest wordt de deelneemster uitgesloten van verdere deelname. Bij een positief resultaat worden kosten niet vergoed en wordt de deelneemster uitgesloten van verdere deelname.

Contra-expertise en bezwaar geschieden volgens de NOC gestelde regels.

Een adequate medische keuring door een arts van de deelneemsters van de Ultimate Fitness Challenge is niet verplicht, maar wordt wel aanbevolen.

Gedurende de voorselectie, kwartfinale, halve finale en finale zal een EHBO team aanwezig zijn. Tijdens zwemonderdelen zullen leden van het reddingsteam / EHBO team in en onder water aanwezig zijn met een boot en als duiker(s). Tijdens overige buitenonderdelen zal een EHBO team met vervoer aanwezig zijn.

Bovengenoemde maatregelen zijn bedoeld om veiligheids- en gezondheidsrisico's te minimaliseren. Deelname blijft echter geschieden op eigen risico, deelneemsters dienen zelf zorg te dragen voor een adequate verzekering. De organisator kan nooit aansprakelijk worden gesteld voor kosten en of indirecte kosten, die het gevolg zijn van deelname aan de Ultimate Fitness Challenge.

Wettelijke voorschriften
In verband met een mogelijke televisieuitzending is de organisator gebonden aan de mediawet en de wettelijke regels, opgesteld door het Commissariaat van de Media. Alle deelneemsters en coaches dienen zich, evenals de organisator, te houden aan deze wettelijke voorschriften.

Privé sponsoring: Het is deelneemsters en coaches niet toegestaan om privé sponsoring tijdens de audities, voorselecties, achtste finale, kwartinale, halve finale en finale wedstrijden te uiten / exposeren gedurende televisie opnames zonder schriftelijke toestemming van de organisator. De organisator behoudt ten alle tijden het recht om deelneemsters, coaches, begeleiders, familie, vrienden en fans van de wedstrijdlocatie te verwijderen indien deze al te opzichtige logo's / beeldmerken / uitingen / producten en of andere in het oogspringende kenmerken van derden / niet evenementsponsors voeren, dragen, uiten, gebruiken, nuttigen in het bijzijn van al of niet draaiende televisie/fotocamera's die opnames maken of gaan maken van de Ultimate Fitness Challenge. Eventuele door het Commissariaat van de Media opgelegde boetes in verband met het overtreden van de hierboven vermelde regels door een deelneemster en of coach worden doorberekend aan de deelneemster en of coach.

Gedurende de kwartfinale, halve finale en finalewedstrijd zijn alle deelneemsters gehouden aan een verplichte dresscode. In het wedstrijdprogramma per wedstrijdonderdeel opgemaakte onderdelenreglement wordt vastgelegd welke soort kleding en of artikelen (evt. geleverd door organisator) de deelneemsters per onderdeel moeten dragen / gebruiken. In de verplichte dresscode zijn de volgende artikelen opgenomen: schoenen, sokken, handschoenen, zwemkleding, avondkleding, accessoires, sportkleding, loopkleding, beschermkleding, helmen, elleboog- en kniebescherming en overige voor specifieke onderdelen toepasbare kleding en of artikelen.

Uitsluitend als organisator niet in de betreffende kleding en of artikelen voorziet, is het de deelneemster toegestaan om neutrale kleding (kleding en of artikelen 'zonder' beeldmerk / logo) te gebruiken / dragen gedurende de uitoefening van een wedstrijdonderdeel. Organisator heeft het recht om de kleding op neutraalheid te beoordelen en zonodig te weigeren.

Geselecteerde deelneemsters die zich laten begeleiden/coachen door personen die een duidelijke en of voor de organisatie bekende associatie met doping hebben worden per direct uitgesloten van verdere deelname.

Geselecteerde deelneemsters krijgen bij storend gedrag van hun coach zonder waarschuwing een penalty van laagste plaats in ranking op het betreffende onderdeel tot een maximum van twee penalty's. Bij herhaling na de tweede penalty wordt de betreffende deelneemster gediskwalificeerd en uitgesloten van verdere deelname.

Geselecteerde deelneemsters dienen uiterlijk 4 weken voor vertrek van de halve finale de naam, geboortedatum, geboorteplaats, huidige adresgegevens en een kopie van het paspoort (min. 6 maanden geldig) van hun coach/begeleider schriftelijk aan te melden bij de UFC organisatie. Onder coaches/begeleiders wordt verstaan; begeleidende /adviserende personen die aanwezig kunnen / zullen zijn bij, halve finale en finale op locatie. Na deze aanmelding kunnen deelneemsters niet meer wisselen van begeleider/coach.

Inschrijving voor de Ultimate Fitness Challenge geschiedt d.m.v. aanmelding bij de organisatie via brief of e-mail. Elke deelneemster schrijft zich in voor de voorrondes van de Ultimate Fitness Challenge. Inschrijving voor de voorrondes van de Ultimate Fitness Challenge kost € 42,50 (twee en veertig vijftig) per persoon.

Indien een deelneemster zich via auditie en selectie wedstrijd plaatst voor het finale traject: kwartfinale, halve finale en finale op locatie, wordt hij/zij uitgenodigd voor inschrijving voor deelname via brief en of e-mail. Het finale traject heeft een eigen wedstrijdreglement en inschrijfformulier. Het inschrijfformulier is direct en onlosmakelijk verbonden aan het geldende wedstrijdreglement. Deelname aan het finale traject kost € 250,- (tweehonderdvijftig euro) per persoon. De deelneemster heeft na inschrijving aan het finale traject geen eigen bijdrage en of verdere kosten aan: trainingen, workshops en seminars. Na ¼ finale en plaatsing (top 20-25) voor uitzending naar halve- en hele finale op locatie heeft deelneemster geen verdere kosten voor vliegreis, hotel, lokaal vervoer, dagelijks basis eten en drinken, visagie, kapper, persoonlijke assistentie van EHBO en mental coaching.

Door aanmelding voor inschrijving voor deelname aan de Ultimate Fitness Challenge en aanmelding voor een toekomstig abonnement op Ultimate Fit magazine gaat een ieder automatisch akkoord met het met regelmaat ontvangen van UFC nieuwsbrieven, e-letter, e-mail en/of extra nieuws verstuurd via de bij UFC bekende e-mail adressen. Indien men geen dergelijke informerende e-mail berichten wenst te ontvangen dient men een e-mail te sturen naar info@ufc.nl met de tekst; Uitschrijven UFC info en e-mail adres.

Inschrijfgeld voor deelname aan de UFC voorrondes, halve finale en finale wordt o.a. besteed aan de letterlijk te maken kosten voor inschrijving, verwerking, informatie en nieuwsbrieven, brieven en tussentijdse mails ter informatie. Trainingen, seminars, workshops en audities voor jury.
Na sluiting van de inschrijvingperiode kan door de deelnemers geen teruggave van hun inschrijfgeld worden gevraagd.
Bij diskwalificatie is geen teruggave van inschrijfgeld mogelijk.
Deelnemers die zich hebben ingeschreven en van deelname afzien, hebben geen recht op teruggave van het inschrijfgeld.

Alle deelneemsters en coaches dienen zich strikt te houden aan de aanwijzingen en of instructies van de door de organisator aangewezen en als zodanig te herkennen officials van de organisatie, politie en brandweer.

UFC behoudt het recht het reglement zonodig en tussentijds aan te passen / corrigeren / vernieuwen mocht dit nodig zijn in verband met nieuwe wettelijke bepalingen en of specifieke omstandigheden met terugwerkende kracht.